Пять признаков того, что финансами управляют вслепую
В этой статье
Управленческий учёт редко заказывают заранее. Его ставят, когда компания уже споткнулась: выручка выросла вдвое, а денег стало меньше; направление, которое считали флагманом, оказалось убыточным; банк просит отчётность, которой нет. У переработки, торговли и сервиса в Воронеже признаки одни и те же. Перечислим их и покажем, чем каждый закрывается.
Признак первый: выручка растёт, денег не прибавляется
Классика для бизнеса с сезонностью и отсрочками. Деньги уходят в товарные остатки, дебиторку и авансы поставщикам, а в отчёт это не попадает вовсе. Управленческий баланс показывает, где именно застряли оборотные средства – в складе, в долгах покупателей или в незакрытых заказах. Без него рост оборота ощущается как ухудшение жизни, и объяснить это нечем. Дальше картина обычно повторяется: под нехватку денег берут кредит, проценты садятся на прибыль, а причина остаётся на месте – деньги по-прежнему лежат в остатках.
Признак второй: прибыль каждый считает по-своему
Собственник смотрит на остаток счёта, бухгалтер – на налоговую базу, коммерческий директор – на маржу без учёта общих расходов. Три цифры, три разговора, ни одного решения. Спор при этом бесконечный: у каждого своя методика, и опровергнуть чужую нечем. Единый справочник статей и зафиксированные правила разнесения затрат убирают спор: у всех одна методика и одна прибыль. Это первая часть работы, и делается она на бумаге до всякой автоматизации. Методика важнее программы: пока не согласовано, что считать выручкой и куда относить общие затраты, любая система будет быстро выдавать спорные цифры.
Признак третий: направления не разделены
Когда переработка, оптовые поставки и розница считаются одной кучей, слабое направление живёт за счёт сильного годами. После разнесения затрат отчёт о прибылях и убытках раскладывается по направлениям, и решение о закрытии или расширении принимается по цифрам, а не по симпатиям. Дополнительный блок «себестоимость и маржинальность» стоит от 60 000 ₽. Чаще всего первый же разрез приносит неприятный сюрприз: направление с самой большой выручкой оказывается третьим по прибыли, потому что съедает логистику и работу общей команды.
Признак четвёртый: кассовый разрыв виден в день платежа
Платёжный календарь расставляет поступления и платежи по датам и подсвечивает провал за три-четыре недели. За это время можно подвинуть закупку, поработать с дебиторкой или заранее договориться с банком. Работа занимает 1-2 недели, стоит от 90 000 ₽ и обычно окупается одним несостоявшимся срочным займом. Вместе с календарём появляется реестр платежей и порядок согласования, так что внезапные траты перестают возникать в последний день месяца.
Признак пятый: отчёт готовят неделю руками
Пока финансист копирует выгрузки из 1С, выписку банка и данные CRM, отчёт описывает позапрошлый месяц и содержит опечатки, которые не с чем сверить. Настройка регулярной выгрузки – около двух недель и от 110 000 ₽. После неё собственник видит:
- деньги на счетах и в кассе на сегодня;
- прибыль месяца и её отклонение от плана;
- маржинальность каждого направления;
- ближайшие кассовые разрывы.
Бюджет ремонта и время на него
- экспресс-отчётность на ваших данных – 7 рабочих дней, от 80 000 ₽;
- дашборд собственника – 1-2 недели, от 95 000 ₽;
- постановка учёта под ключ – 4-6 недель, от 220 000 ₽;
- ежемесячное ведение и закрытие периода – от 25 000 ₽.
Точную сумму называем до начала работ, после диагностики и просмотра ваших цифр. Бухгалтерский и налоговый учёт мы не ведём и вашего бухгалтера не заменяем.
Если вы узнали хотя бы два признака из пяти, начните с бесплатного разбора: за 2-3 дня посмотрим выгрузки и скажем, что мешает считать прибыль честно. Диагностика ни к чему не обязывает. Звоните +7 (901) 417-22-12, смотрите цены и соседние услуги на странице автоматизации.
